Biedrība kā drošs pamats ilgtermiņa apsaimniekošanai un uzkrājumu veidošanai

Biedrības dibināšana nav obligāts priekšnoteikums kvalitatīvai namu apsaimniekošanai, taču tā ir viena no efektīvākajām formām, ja dzīvokļu īpašnieki vēlas ilgtermiņā veidot uzkrājumus remontdarbiem un nodrošināt finanšu stabilitāti arī apsaimniekotāju maiņas gadījumā. Uzkrātie līdzekļi vienmēr paliek biedrības kontā un ir īpašnieku kontrolē.

Biedrību var dibināt bez kopības lēmuma

Biedrības dibināšanai nav nepieciešams dzīvokļu īpašnieku kopības lēmums – to var nodibināt vismaz divas personas, ievērojot Biedrību un nodibinājumu likuma prasības. Taču pati biedrības izveide automātiski nepadara to par dzīvojamās mājas pārvaldnieku.

Lai biedrība varētu uzņemties pārvaldīšanas funkcijas, dzīvokļu īpašnieku kopībai jāpieņem atbilstošs lēmums saskaņā ar Dzīvokļa īpašuma likuma 16. un 18. pantu. Dzīvokļa īpašuma likumā noteikts, ka "par" jābalso īpašniekiem, kas pārstāv vairāk nekā pusi no visiem dzīvokļu īpašumiem.

Ko nozīmē pārvaldīt pašiem?

Ja biedrība izvēlas pati organizēt visus apsaimniekošanas procesus, tai jābūt gatavai uzņemties virkni ikdienas izaicinājumu – darbinieku piesaisti, grāmatvedību, līgumu slēgšanu, tehnisko jautājumu risināšanu, kāpņutelpu un teritorijas uzkopšanu, inženierkomunikāciju uzturēšanu u.c.

Papildus tam dzīvojamās mājas pārvaldīšana jāveic atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Piemēram, daudzdzīvokļu mājai un tās teritorijai jānodrošina regulāra vizuālā apsekošana, tā jāuztur atbilstoši Ugunsdrošības noteikumiem, kā arī jāveic citi ar ēkas uzturēšanu saistīti obligātie pienākumi.

Nepieredzējušiem īpašniekiem šie pienākumi var būt pārāk sarežģīti, tādēļ biedrības dibināšanas brīdī ieteicams apsvērt iespēju sadarboties ar profesionālu apsaimniekotāju, deleģējot tam konkrētus pakalpojumus.

Visefektīvākā forma = biedrība + uzticams apsaimniekotājs

Optimāls risinājums ir modelis, kurā īpašnieki izveido biedrību, kas pilda lēmējinstitūcijas un kontroles funkcijas, bet apsaimniekošanu uztic profesionālam pārvaldniekam, kurš uzņemas pilnu atbildību par pakalpojumu sniegšanu.

Šādā sadarbībā:

✔️ Biedrība pārvalda uzkrājumus un pārstāv īpašnieku intereses;

✔️ Apsaimniekotājam ir jānodrošina caurspīdīga naudas plūsma un finanšu atskaites;

✔️ Īpašniekiem atliek tikai pārskatīt atskaites, neiesaistoties ikdienas pārvaldē.